Положение об организационно-правовом отделе администрации г.Задонска

I . Общие положения.

1. Организационно-правовой отдел администрации городского поселения г.Задонска (далее именуется отдел) создан для организационно-правового обеспечения во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города главы администрации города по выполнению его полномочий, определенных Уставом .

Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации и Липецкой области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных и региональных органов власти, Уставом городского поселения г.Задонска, Регламентом работы администрации , а также настоящим положением.

2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно главе администрации города.

Структура отдела, штатная численность работников и их должностные инструкции утверждаются главой администрации города.

II. Задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

• организационно-правовое обеспечение деятельности главы города –по осуществлению его полномочий, а также правовое обеспечение деятельности администрации города;
• обеспечение деятельности администрации города по развитию муниципальной службы;
• осуществление координации деятельности структурных подразделений администрации города в проведении единой политики по развитию местного самоуправления;
• обеспечение правового взаимодействия главы города с Советом депутатов городского поселения г.Задонска ;

III. Функции отдела.

1) Организационная работа:

• участие в организационном обеспечении деятельности главы города по решению вопросов местного значения городского поселения в соответствии с действующим законодательством ;
• составление на основе предложений отделов администрации города, планов мероприятий, проводимых в администрации города, подготовка проектов планов работы администрации города, контроль за их исполнением;
• подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации города по вопросам компетенции отдела;
• осуществление контроля за сроками выполнения постановлений и распоряжений главы администрации города, подготовка проектов постановлений по снятию их с контроля;
• разработка организационной структуры администрации района, предложений по формированию штатного расписания;
• выработка предложений по комплектованию кадрового состава администрации города в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатного расписания;
• анализ кадровой ситуации в органах местного самоуправления, подготовка на этой основе информационных материалов;
• организация проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы;
• организация аттестации лиц, замещающих муниципальные должности;
• составление резерва муниципальных служащих,
• разработка проектов нормативных правовых актов и проведение организационных мероприятий по вопросам развития местного самоуправления;
• организация взаимодействия администрации города с местными структурами общественно – политических организаций, ветеранскими, женскими, молодежными организациями, профессиональными союзами, другими общественными движениями;
• проведение мероприятий по организационному и материально– техническому обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ поселения, преобразования поселения;
• разработка и реализация целевых программ и планов социального развития городского поселения
• создание условий для обеспечения жителей поселения услугами: связи общественного питания торговли бытового обслуживания для организации досуга
• организация работы по развитию местного народного творчества
• создание условий для развития малого и среднего предпринимательства
• обеспечение условий для развития физкультуры и спорта
• организация работы с детьми и молодежью
• осуществление иных функций в соответствии с Уставом города и Регламентом работы администрации.

2) Правовая работа:

• подготовка проектов нормативных правовых актов о принятии Устава города, внесении в него дополнений и изменений;
• подготовка либо участие в подготовке (анализ, правовая экспертиза) проектов постановлений и распоряжений главы администрации и Совета депутатов городского поселения , других правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями администрации района;
• визирование проектов нормативных правовых актов, издаваемых главой администрации города, подготовка по ним заключения;
• подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов главы администрации Совета депутатов (по согласованию);
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов делопроизводства: постановлений и распоряжений главы администрации города.
• создание единой системы документооборота в администрации города (электронного и бумажного ДО). ведение Регистр муниципальных нормативных правовых актов.
• представление в установленном порядке интересов администрации города в судах и других органах; оказание юридической помощи постоянным комиссиям Совета народных депутатов (по согласованию) и комиссиям, созданным при администрации города;
• осуществление методического руководства исковой работой в аппарате администрации: подготовка исковых заявлений, отзывов на них, претензий, а также анализ состояния работы по предъявлению и рассмотрению претензий исковых заявлений, арбитражной и судебной практики;
• -подготовка проектов договоров и участие в разработке договоров и других актов, регулирующих хозяйственные отношения;
• -принятие мер к обеспечению своевременного и правильного заключения договоров;
• подготовка проектов трудовых договоров и учет заключенных трудовых договоров с работниками администрации;
• оказание работникам администрации, ее структурным подразделениям правового содействия по вопросам, относящимся к ее компетенции;
• подготовка служебных записок и справочных материалов по законодательству;
• проведение мероприятий по повышению деловой квалификации и правовых знаний работников администрации ;
• осуществление иных функций в соответствии с Уставом города и Регламентом работы администрации.

IV. Обеспечение деятельности отдела.

Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:

• запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, материалы, предложения, необходимые для выполнения своих задач;
• пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной базой администрации города;
• взаимодействовать в установленном порядке с Советом депутатов,
• проводить оперативные совещания, инструктажи по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации города;
• согласовывать со структурными подразделениями администрации города проекты документов по подготовке и осуществлению мероприятий, проводимых администрацией города;
• на информационное, документальное, правовое, материально – техническое обеспечение деятельности отдела соответствующими подразделениями администрации района.
• привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Липецкой области, Уставом города и Регламентом работы администрации.

V. Руководство отдела.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации района в установленном порядке. Должность начальника отдела относится к группе главных должностей муниципальной службы.

Начальник отдела непосредственно подчиняется главе администрации города Начальник отдела:

• руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
• определяет функции и должностные инструкции работников отдела и представляет их на утверждение главе администрации города;
• подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
• выполняет иные функции.

VI. Ответственность работников отдела.

Начальник и сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом прав, предоставленных им настоящим Положением, должностных инструкций.

Начальник организационно-правового отдела                                     Морсина О.И.